CK-Studio | Eindhoven, Nederland | KvK 96940824 | info@ck-studio.nl | Versie 1.1, september 2026
1. Definities 1.1 CK-Studio: architectuur visualisatie studio gevestigd in Eindhoven, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer 96940824. 1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een offerte aanvraagt bij, of een overeenkomst aangaat met CK-Studio. 1.3 Partijen: CK-Studio en de Opdrachtgever gezamenlijk. 1.4 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Partijen voor de uitvoering van het Werk, bestaande uit de geaccepteerde offerte, een eventuele schriftelijke bevestiging van de opdracht en deze algemene voorwaarden (de “Voorwaarden”). 1.5 Werk: alle visualisaties, renders, animaties, 360°-visualisaties en virtuele tours, en andere deliverables die CK-Studio krachtens de Overeenkomst produceert, waaronder concepten, schetsen en previews. 1.6 Projectbestanden: de werkbestanden van CK-Studio, zoals project- en scenebestanden (bijvoorbeeld Archicad- of Twinmotion-bestanden), door CK-Studio gemaakte 3D-modellen, ruwe en tussentijdse renders en andere bronbestanden die zijn gebruikt om het Werk te maken. Door de Opdrachtgever aangeleverde bestanden zijn geen Projectbestanden. 1.7 Schriftelijk: omvat ook e-mail.
2. Toepasselijkheid 2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van diensten of producten door of namens CK-Studio. 2.2 Partijen kunnen alleen van deze Voorwaarden afwijken als dat uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Zo’n afwijking geldt alleen voor de betreffende Overeenkomst. 2.3 De Voorwaarden en de rechten en verplichtingen die uit de Overeenkomst voortvloeien, gelden gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn door te werken (waaronder die over betaling, intellectuele eigendom, AI, vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid), blijven na het einde van de Overeenkomst van kracht. 2.4 Eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2.5 Is een bepaling van deze Voorwaarden nietig of wordt deze vernietigd, dan blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de aangetaste bepaling door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het oorspronkelijke doel. 2.6 Is de Opdrachtgever een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (een consument), dan zijn deze Voorwaarden slechts van toepassing voor zover zij niet in strijd zijn met dwingend recht inzake consumentenbescherming. 2.7 CK-Studio kan deze Voorwaarden wijzigen. Op de Overeenkomst is de versie van toepassing die gold op de datum waarop de Overeenkomst tot stand kwam.
3. Offertes en Overeenkomst 3.1 Offertes zijn vrijblijvend en gelden 30 dagen vanaf de offertedatum, tenzij anders vermeld. 3.2 De Overeenkomst komt tot stand wanneer de Opdrachtgever de offerte schriftelijk aanvaardt, of wanneer CK-Studio op verzoek van de Opdrachtgever met de werkzaamheden begint, indien dat het eerst plaatsvindt. 3.3 In de offerte staat wat de scope van het Werk is, zoals het type en aantal visualisaties of animaties, standpunten, resolutie, bestandsformaten, het aantal inbegrepen revisierondes en de leveringstermijn. Wat niet in de offerte staat, valt buiten de scope. 3.4 Prijzen zijn gebaseerd op de informatie die ten tijde van het opstellen van de offerte beschikbaar was. Verandert die informatie wezenlijk, dan kan CK-Studio de offerte aanpassen. 3.5 Werk dat buiten de overeengekomen scope wordt gevraagd, is meerwerk. Dit wordt in rekening gebracht op het uurtarief dat in de offerte staat of anders is overeengekomen; waar redelijkerwijs mogelijk stelt CK-Studio de Opdrachtgever vooraf op de hoogte.
4. Uitvoering en Oplevering 4.1 CK-Studio voert de opdracht zorgvuldig uit, naar beste kennis en vermogen. Dit is een inspanningsverplichting, geen verplichting tot een specifiek resultaat. 4.2 CK-Studio voltooit en levert het Werk binnen de in de offerte of het projectschema overeengekomen termijn. Opleverdata zijn streefdata, tenzij uitdrukkelijk als vaste deadlines overeengekomen. Bij overschrijding van een streefdatum is CK-Studio pas in verzuim nadat de Opdrachtgever schriftelijk in gebreke is gesteld en een redelijke termijn om alsnog te leveren is verstreken. 4.3 Op verzoek informeert CK-Studio de Opdrachtgever binnen een redelijke, onderling overeengekomen termijn over de voortgang van het project. 4.4 CK-Studio kan de overeengekomen diensten geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden, zoals freelancers of onderaannemers.
5. Verplichtingen van de Opdrachtgever 5.1 De Opdrachtgever verstrekt alle documentatie en informatie die voor het project nodig is (zoals plattegronden, gevels, sneden, 3D-modellen, materiaal- en kleurstaatsen, locatiegegevens en referenties). Dit materiaal moet correct en volledig zijn, in een werkbaar formaat, waar van toepassing duidelijk als definitief gemarkeerd, en tijdig worden aangeleverd, zodat het Werk binnen de overeengekomen termijn kan worden voltooid. 5.2 Wordt informatie te laat, onvolledig of onjuist verstrekt, dan kan CK-Studio de levertijd dienovereenkomstig verlengen en de werkzaamheden opschorten totdat de informatie is ontvangen. 5.3 Extra kosten en extra uren die voortvloeien uit te laat, onvolledig of onjuist verstrekte informatie, of uit ontwerpwijzigingen na de start van de werkzaamheden, komen voor rekening van de Opdrachtgever en worden op het overeengekomen uurtarief in rekening gebracht. 5.4 De Opdrachtgever verstrekt feedback en goedkeuringen binnen een redelijke termijn. De leveringstermijn wordt verlengd met de tijd die de Opdrachtgever nodig heeft om te reageren. Reageert de Opdrachtgever 30 dagen niet, dan kan CK-Studio het project pauzeren en de tot dan toe verrichte werkzaamheden factureren. Hervatting van het project is afhankelijk van de beschikbaarheid en nieuwe planning van CK-Studio. 5.5 De Opdrachtgever garandeert dat hij gerechtigd is alle door hem verstrekte materialen (zoals tekeningen van architecten, foto’s en beelden van derden) aan te leveren en te gebruiken, en vrijwaart CK-Studio voor claims van derden die verband houden met die materialen.
6. Revisies, Correcties en Goedkeuring 6.1 Het aantal in de prijs inbegrepen revisierondes staat in de offerte. Is niets vermeld, dan zijn per deliverable twee revisierondes inbegrepen. 6.2 Een revisieronde bestaat uit een gebundelde set feedback per fase. Feedback die in losse delen wordt verstuurd, kan als afzonderlijke rondes worden aangemerkt. 6.3 Ontwerpwijzigingen nadat een fase is goedgekeurd, wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht en aanvullende revisierondes zijn meerwerk (clausule 3.5). 6.4 Stelt de Opdrachtgever fouten of afwijkingen in het Werk vast ten opzichte van de overeengekomen opdracht en de verstrekte informatie, dan meldt hij dit schriftelijk binnen 30 dagen na oplevering. CK-Studio herstelt of vult het Werk daarna zo snel mogelijk aan, binnen een redelijk aantal werkdagen en zonder extra kosten. 6.5 Het Werk geldt als goedgekeurd zodra de Opdrachtgever dit schriftelijk goedkeurt, of wanneer binnen 30 dagen na oplevering geen bezwaar is ontvangen. 6.6 Schetsen en previews kunnen met een watermerk en/of in lage resolutie worden geleverd. Zij mogen niet worden gepubliceerd of commercieel worden gebruikt.
7. Aard van het Werk; geen rechten kunnen eraan worden ontleend 7.1 Het Werk is een artist impression die bedoeld is om een indruk van een ontwerp te geven. Het is geen technische tekening en geen bindende weergave van het voltooide gebouw, interieur of product. 7.2 Afmetingen, verhoudingen, kleuren, materialen, afwerking, aanplant, beplanting, licht, inrichting, omgeving, mensen en voertuigen die in het Werk worden getoond, zijn benaderend en indicatief. Het eindresultaat kan afwijken. Kleuren kunnen ook afwijken, afhankelijk van scherm of drukwerk. 7.3 Aan het Werk en aan informatie of beelden die door CK-Studio worden gepubliceerd, waaronder op de website, kunnen geen rechten of claims worden ontleend. De contractstukken, bouwvergunningen, technische tekeningen en specificaties zijn de enige gezaghebbende bron. Bij verschillen zijn zij leidend boven het Werk. 7.4 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de wijze waarop het Werk wordt gebruikt en gepresenteerd, waaronder in marketing en verkoop aan kopers, huurders, investeerders en autoriteiten. De Opdrachtgever voorziet het Werk van een duidelijke vermelding, zoals: “Artist impression. Aan deze weergave kunnen geen rechten worden ontleend. Afmetingen, materialen, kleuren en omgeving zijn indicatief.” De Opdrachtgever informeert (potentiële) kopers en andere derden dienovereenkomstig en stelt het Werk niet voor als garantie op het eindresultaat. 7.5 CK-Studio is niet aansprakelijk voor schade, claims of geschillen die voortvloeien uit verschillen tussen het Werk en het voltooide project, of uit het vertrouwen dat de Opdrachtgever of derden op het Werk stellen. De Opdrachtgever vrijwaart CK-Studio voor dergelijke claims.
8. Prijzen en Betaling 8.1 Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw en eventuele andere kosten, zoals reiskosten, en meerwerk of revisies. 8.2 CK-Studio kan een aanbetaling vragen van maximaal 30% van het offertebedrag. De werkzaamheden starten zodra de aanbetaling is ontvangen. Volgende facturen kunnen per mijlpaal worden verstuurd, zoals in de offerte vermeld. 8.3 Facturen moeten binnen 30 dagen na factuurdatum worden voldaan, volledig en zonder inhouding, korting of verrekening. 8.4 Bezwaren tegen een factuur moeten binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk worden ingediend. Een bezwaar schort de betalingsverplichting voor het onbetwiste deel niet op. 8.5 Definitieve bestanden worden geleverd, en de licentie in clausule 10.2 gaat pas in, nadat de factuur volledig is voldaan. Tot die tijd kan CK-Studio het Werk inhouden. 8.6 Betaalt de Opdrachtgever niet op tijd, dan is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling nodig is. Vanaf dat moment: (a) is de Opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd (handelsrente indien de Opdrachtgever handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf); (b) is de Opdrachtgever de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, en, indien de Opdrachtgever een consument is, na een schriftelijke aanmaning met een betalingstermijn van ten minste 14 dagen; (c) kan CK-Studio alle werkzaamheden en leveringen opschorten en het Werk en de Projectbestanden inhouden; (d) kan CK-Studio de licentie in clausule 10.2 opschorten of intrekken; (e) zijn alle andere openstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar; (f) kan CK-Studio de Overeenkomst schriftelijk ontbinden, onverminderd zijn recht op schadevergoeding; en (g) komen de werkelijke kosten van een juridische procedure voor rekening van de Opdrachtgever, voor zover de wet dit toestaat. 8.7 Betalingen worden eerst verrekend met de kosten, vervolgens met de rente en daarna met de oudste openstaande factuur.
9. Annulering, Uitstel en Beëindiging 9.1 De Opdrachtgever kan de Overeenkomst te allen tijde schriftelijk annuleren. De Opdrachtgever is betaling verschuldigd van alle tot de annuleringsdatum verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten (waaronder lopende werkzaamheden en verbintenissen jegens derden). De aanbetaling wordt met dit bedrag verrekend. Is de aanbetaling hoger, dan wordt het verschil teruggestort. 9.2 Stelt de Opdrachtgever het project met meer dan 30 dagen uit, dan kan CK-Studio dit als annulering behandelen, of de werkzaamheden opnieuw inplannen op de eerstvolgende beschikbaarheid. Herplanning kan een nieuwe offerte met zich meebrengen. 9.3 CK-Studio kan de Overeenkomst opschorten of beëindigen, zonder aansprakelijkheid voor schadevergoeding, als de Opdrachtgever zijn verplichtingen (waaronder betaling en aanlevering van informatie) niet nakomt, of in geval van faillissement of surseance van betaling van de Opdrachtgever.
10. Intellectuele Eigendom en Licentie 10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op het Werk, de Projectbestanden en alle verwante concepten, schetsen, methoden, stijlen en knowhow berusten bij CK-Studio. Er worden geen rechten overgedragen, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk in een door CK-Studio ondertekend document is overeengekomen. 10.2 Onder voorbehoud van volledige betaling verleent CK-Studio de Opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het Werk te gebruiken voor het overeengekomen doel: marketing, promotie en verkoop van het afgebeelde project, waaronder websites, brochures, drukwerk, presentaties, social media en vergunnings- en planprocedures. De licentie geldt wereldwijd en onbeperkt in de tijd, tenzij anders vermeld. De Opdrachtgever verleent sublicenties uitsluitend aan partijen die aan hetzelfde project werken (zoals de architect, ontwikkelaar, makelaar of marketingbureau), en uitsluitend voor dat project. 10.3 Het gebruik van het Werk voor het afgebeelde project door de bij dat project betrokken partijen (zoals de architect, aannemer, kopers, huurders en latere eigenaren van het project) valt onder de licentie. Voor gebruik daarbuiten, zoals gebruik voor andere projecten of wederverkoop van de beelden als zodanig, is voorafgaande toestemming van CK-Studio nodig. Toestemming wordt niet onredelijk geweigerd; er kan een aanvullende vergoeding van toepassing zijn. 10.4 Projectbestanden maken geen deel uit van het Werk en worden niet geleverd. CK-Studio is niet verplicht ze af te geven. Door de Opdrachtgever aangeleverde bestanden (zoals eigen ontwerpmodellen en tekeningen) blijven eigendom van de Opdrachtgever. Alleen als CK-Studio uitdrukkelijk schriftelijk overeenkomt bepaalde bestanden te verstrekken, en tegen een overeengekomen vergoeding, geldt dit; ook dan worden geen intellectuele eigendomsrechten overgedragen. 10.5 De Opdrachtgever verwijdert geen watermerken of credits en wijzigt het Werk niet op een manier die het vertekent of de reputatie of eer van CK-Studio schaadt. Technische aanpassingen, zoals het aanpassen van het formaat, bijsnijden voor layout en kleurcorrectie voor drukwerk, zijn toegestaan. 10.6 CK-Studio mag het Werk en verwant procesmateriaal (zoals breakdowns en work-in-progress beelden) gebruiken in zijn portfolio, op zijn website en social media, en voor promotie en wedstrijden, tenzij de Opdrachtgever vóór de start van het project schriftelijk vertrouwelijkheid vraagt. Informatie die de Opdrachtgever schriftelijk als vertrouwelijk heeft aangemerkt, wordt niet gepubliceerd voordat de Opdrachtgever het project openbaar heeft gemaakt.
11. Kunstmatige Intelligentie en Data Mining 11.1 Onder “AI-systeem” wordt verstaan: elk machine learning-model, generatief AI-gereedschap, algoritme of dataset dat met data wordt getraind, fijnafgesteld of gebruikt, waaronder beeld-, video- en 3D-generatoren, LoRA’s en embeddings. 11.2 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CK-Studio mogen de Opdrachtgever en derden die namens hem handelen of materiaal van hem verkrijgen: (a) het Werk, de Projectbestanden of enig deel of afgeleide daarvan (waaronder previews, schetsen, screenshots, frames, uitsnedes, texturen en modellen) niet gebruiken om een AI-systeem te trainen, fijn af te stellen, te valideren of te verbeteren, of om een dataset op te bouwen; (b) het Werk niet in een AI-systeem invoeren als referentie, prompt, image-to-image-bron of stijlreferentie om beelden, animaties, 3D-modellen of andere content te genereren die het werk of de stijl van CK-Studio imiteert, daarop lijkt of daarvan is afgeleid; (c) het Werk niet scrapen, kopiëren, indexeren of anderszins delven voor dergelijke doeleinden; of (d) het Werk niet uploaden naar AI-diensten die invoer opslaan of hergebruiken voor trainingsdoeleinden. 11.3 CK-Studio reserveert uitdrukkelijk alle rechten op het Werk, waaronder het recht zich te verzetten tegen tekst- en datamining op grond van artikel 15o van de Auteurswet en artikel 4 van Richtlijn (EU) 2019/790. Deze reserves gelden ook voor al het Werk dat op de website en social media van CK-Studio is gepubliceerd. 11.4 De Opdrachtgever staat derden niet toe het bovenstaande met het Werk te doen, en informeert derden aan wie hij het Werk verstrekt (zoals bureaus en uitgevers) over dit artikel. Stelt CK-Studio vast dat een derde dit heeft gedaan, dan werkt de Opdrachtgever mee aan het stoppen van dat gebruik en het verwijderen van het materiaal. 11.5 Schendt de Opdrachtgever zelf dit artikel, dan is de Opdrachtgever per overtreding een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van het factuurbedrag (exclusief btw) van de betreffende opdracht, zonder dat een ingebrekestelling nodig is. Deze boete laat de overige rechten van CK-Studio onverlet, waaronder het vorderen van volledige schadevergoeding, een gebod tot staking, verwijdering van het materiaal, intrekking van de licentie en beëindiging van de Overeenkomst. 11.6 Dit artikel beperkt het gebruik van het Werk door de Opdrachtgever binnen de in clausule 10.2 verleende licentie niet.
12. Vertrouwelijkheid 12.1 Elke Partij houdt alle niet-openbare informatie die hij van de andere Partij in verband met de Overeenkomst ontvangt (zoals ongepubliceerde ontwerpen, plannen en commerciële informatie) vertrouwelijk, en gebruikt deze uitsluitend voor de doeleinden van de Overeenkomst. Openbaarmaking aan onderaannemers is toegestaan indien zij aan gelijkwaardige vertrouwelijkheid gebonden zijn. Dit geldt niet voor informatie die openbaar is, of die krachtens de wet openbaar moet worden gemaakt. Op verzoek kan een aparte geheimhoudingsovereenkomst worden gesloten.
13. Aansprakelijkheid 13.1 De aansprakelijkheid van CK-Studio is beperkt tot directe schade en, in elk geval, tot het factuurbedrag (exclusief btw) van de opdracht, of van de fase waarop de claim betrekking heeft. 13.2 CK-Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste omzet, vertraging in verkoop of planning, gemiste kansen, reputatieschade, of schade die voortvloeit uit beslissingen van de Opdrachtgever of derden (zoals kopers, investeerders of autoriteiten) op basis van het Werk. 13.3 CK-Studio is niet aansprakelijk voor de gevolgen van onjuiste, onvolledige of te late informatie of materialen die door de Opdrachtgever of derden worden verstrekt, voor diensten of software van derden, of voor gegevensverlies. 13.4 De beperkingen in dit artikel gelden niet indien de schade wordt veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van CK-Studio, of voor zover de wet een dergelijke beperking niet toestaat. 13.5 Vorderingen tegen CK-Studio vervallen 12 maanden na oplevering van het betreffende Werk, onverminderd de klachttermijnen in deze Voorwaarden. 13.6 De Opdrachtgever vrijwaart CK-Studio voor claims van derden die verband houden met het gebruik van het Werk door de Opdrachtgever of zijn sublicentienemers, met de door de Opdrachtgever verstrekte materialen of instructies, en met de zaken in clausule 7. Door CK-Studio ingeschakelde derden kunnen zich beroepen op de beperkingen in deze Voorwaarden.
14. Overmacht 14.1 CK-Studio is niet in gebreke als de uitvoering wordt vertraagd of verhinderd door omstandigheden die redelijkerwijs buiten zijn macht liggen, waaronder ernstige ziekte of een ongeval van CK-Studio, hardware- of softwarestoringen, stroom- of internetuitval, gegevensverlies, cyberaanvallen, onbeschikbaarheid van leveranciers of derden, en overheidsmaatregelen. 14.2 CK-Studio informeert de Opdrachtgever zo snel redelijkerwijs mogelijk en doet redelijke pogingen om de vertraging te beperken, waaronder waar mogelijk het inschakelen van derden. 14.3 Leveringstermijnen worden verlengd gedurende de duur van de overmacht. Duurt deze langer dan 60 dagen, dan kan elke Partij de Overeenkomst schriftelijk beëindigen. De Opdrachtgever betaalt dan voor de tot dat moment verrichte werkzaamheden. Aan geen van beide Partijen is enige vergoeding verschuldigd.
15. Bewaring van Bestanden 15.1 CK-Studio bewaart de Projectbestanden ten minste 12 maanden na definitieve oplevering, maar is niet verplicht ze langer te bewaren. De Opdrachtgever wordt geadviseerd het geleverde Werk te archiveren. Latere aanpassingen of opnieuw renderen vereisen een nieuwe offerte.
16. Privacy 16.1 CK-Studio verwerkt persoonsgegevens alleen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst, en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (GDPR/AVG).
17. Klachten 17.1 Klachten over het Werk moeten binnen 30 dagen na oplevering schriftelijk worden ingediend, en klachten over facturen binnen 14 dagen na factuurdatum. Een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.
18. Toepasselijk Recht en Geschillen 18.1 Op de Overeenkomst en deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag (CISG) is niet van toepassing. 18.2 Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Oost-Brabant, tenzij dwingend recht anders bepaalt.